Minggu, 03 Mei 2009

MODUL BELAJAR KOMPUTER SECARA CEPAT

MENYALAKAN DAN MEMATIKAN
KOMPUTER


A. Cara Menyalakan Komputer
1. Sambungkan kabel ke tempat listrik
2. Tekan tombol power pada CPU, lihat gambar di samping

3. Tekan tombol power pada MONITOR, lihat gambar di samping


B. Cara Mematikan Komputer
Ikutilah langkah-langkah di bawah ini
1. Klik tombol Start
2. Klik Turn Off Computer
3. pilih Turn Off
4. Matikan Monitor dengan menekan tombol power
Perhatikan gambar di bawah inii















MATERI 1
W I N D O W S


DAFINISI WINDOWS:
Windows adalah suatu sistem operasi computer yang menggunakan user interface berupa gambar. Sistem operasi ini mudah untuk dipelajari karena semua proses yang ada dilambangkan dengan gambar. Untuk mendukung pengoperasiannya, digunakan alat input yang disebut Mouse dan Keyboard.












ISTILAH-ISTILAH PADA LAYER:
1. Destop : Layar Windows
2. Walpaper : Gambar yang menjadi latar belakang (background) pada layar.
3. Taskbar : Barisi menu dan informasi program-program yang aktif.
4. Icon : Gambar yang melambangkan folder, program atau shortcut.
5. Folder : Pengelompokan file-fale.
6. Shorcut : Cara cepat untuk menjalankan program.

ICON TETAP PADA START MENU:
1. Program : Berisi program-program aplikasi pada windows
2. Dokuments : Berisi daftar file yang terakhir dibuat.
3. Setting : Berisi pengaturan hard ware dan soft were dalam windows.
4. Search : Untuk pencarian suatu file secara cepat
5. Help : Berisi informasi (help) tentang suatu proses
6. Run : Digunakan untuk menjalankan program dengan cara menyebutkan nama
dan path program tersebut
7. Shut Down : Digunakan untuk mengakhiri program windows atau akan mematikan
Computer


MACAM-MACAM ICON PADA TITLE BAR:

1. Minimize : Untuk mengubah ukuran layar menjadi kecil.

2. Maximize : Untuk mengubah ukuran layar penuh menjadi lebih kecil

3. Restore : Mengembalikan ukuran layar maximize ke ukuran semula

4. Close : Untuk menutup program


MENGATUR TAMPILAN LAYAR (DESTOP)
Desktop (Bacgkround/wallpaper)
Adalah animasi atau gambar yang ditampilkan pada layar computer. Untuk mengubah tampilan desktop (background) dapat dilakuan dengan cara sebagai berikut:
1. Menu Star, Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan wallpaper (gambar) baik di desktop maupun di browser (yaitu untuk mengambil tampilan gambar diluar folder windows).
3. Untuk mengatur ukuran tampilannya dapat dilakukan dengan:
- Center : untuk menampilkan gambar di tengah layar.
- Tile : Untuk menampilkan gambar secara bersusun.
- Stretch : Untuk menampilkan gambar secara penuh pada layar
4. Setelah itu tekan tombol OK atau Aplly untuk mengaktifkan dan CENCEL untuk membatalkan.

Screen Saver
Adalah animasi yang ditampilkan jika computer tidak dioperasikan dalam tenggang waktu tertentu. Untuk membuat Screen Saver dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Menu Star, Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan pada screen saver dengan melihat contohnya.
3. Setting digunakan untuk mengatur fariasi tampilan screen saver.
4. Preview untuk melihat contoh tampilan screen saver pada layar.
5. Wait untuk mengisi tenggang waktu computer tidak dioperasikan, hingga tampilannya screen saver.
6. Kemudian tekan tombol OK atau Apply untuk mengaktifkan dan Cence untuk membatalkan.

Appearance
Adalah tampilan windows pada program atau sub-sub program. Untuk mengatur appearance dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Menu Star, Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan pada scheme dengan melihat contoh tampilannya.
3. Kemudian tekan Tombol OK atau Apply untuk mengaktifkannya dan Cencel untuk membatalkannya.

FOLDER DAN SHORTCUT
Folder adalah tempat kumpulan file-file yang tersimpan di hard disk di satu tempat agar mudah pencariannya atau pengumpulan file-file yang disimpan. Sedangkan Shortcut cara cepat untuk menjalankan computer.

Mambuat Folder di desktop:
1. Aktifkan menu pada desktop (klik kanan)
2. Pilih sub New
3. Kemudian pilih Folder
4. Ketikkan nama folder yang baru anda buat.
5. Tekan enter atau klik kiri.

Membuat Folder di Explore:
1. Klik pada obyek
2. Pilih File,
3. Kemudian pilih Sub New Folder
4. Ketikkan nama folder yang baru anda buat
5. Enter



Membuat shortcut di desktop:
1. Aktifkan menu pada desktop (klik kanan)
2. Pilih sub menu New
3. Kemudian pilih Shortcut
4. Di Browser pilih program yang ada di hard disk.
5. Klik ok,
6. Setelah itu di Next sampai finish.

Membuat shortcut di desktop:
1. Start
2. Pilih Setings
3. Teksbar and start menu
4. Pilih Star menu
5. Costumize
6. Add
7. Di Browser pilih program yang ada di hard disk.
8. Klik ok,
9. Setelah itu di Next sampai finish.

Rename
Adalah cara untuk mengganti nama pada folder atau shortcut.
1. Klik kanan pada obyek
2. Rename
3. Ketikkan nama baru
4. Enter.

Menghapus Folder/Shortcut di desktop:
1. Klik kanan pada obyek
2. Pilih delete
3. Yes




MENCARI FILE DENGAN SEARCH (CEPAT)
Search digunakan untuk mencari/pencarian file dengan cara cepat. Langkah-langkah mencari file dengan search sebagai berikut:
1. Start
2. Search
3. For files or folders
Terdiri atas:
- Picture, music, vidio : ketik file gambar, musik atau vidio
- Dokumen : ketik nama dokumen
- All file dan folder : ketikkan nama file atau folder
4. Jika nama file telah dituliskan, tekan search
5. Maka akan muncul file-file yang telah dicari sesuai nama filenya.
6. Setelah itu klik kanan kemudian pilih open.

EXPLORE:
Adalah menimpilkan semua isi hard disk termasuk dokumen-dokumen dan segala operasi windows. Untuk mengaktifkannya dapat dilakukan dengan proses berikut:
1. Klik kanan pada start menu
2. Pilih sub menu explore.
Beberapa proses yang dapat dilakukan dalam explore sebagai berikut:
Mengcopy file
1. Pilih file yang akan di copy
2. Tekan menu Edit+Copy / Ctrl+C / Klik kanan-copy
3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an
4. Tekan tombol icon paste/ctrl+V / Klik kanan – paste
Mengcopy file dari hard disk ke disket/flasd disk
1. Pilih file yang akan dicopy
2. Klik kanan, pilih menu send to
3. Pilih drive target (tujuan peng-copy-an disket/flad disk).
Memindah file
1. Pilih file yang akan dicopy
2. Tekan menu Edit+Cut / Ctrl + X / Klik kanan – Cut
3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an
4. Tekan tombol paste / Ctrl + V / klik kanan – paste.

Memformat disket/flasd disk
Setiap disket/hard disk sebelum dapat digunakan untuk penyimpanan data harus melalu proses pemformatan terlebih dahulu. Proses pemformatan tersebut dapat dilakukan sebagia berikut:
1. Open my computer
2. Pilih disket (floppy disk) atau flasd disk.
3. Pilih menu file,
4. kemudian klik pada sub format
5. Capacity (berisi kapasitas disket/flasd disk yang akan diformat.
6. Tipe pemformatan dapat meliputi:
- QUICk (Erase) : digunakan untuk memformat ulang dikset/flasd disk yang sudah pernah diformat/digunakan shingga proses dapat dilakukan lebih cepat.
- Full : digunakan untuk memformat disket/hard disk yang belum pernah digunakan/diformat. Proses ini akan berjalan lebih lambar/lama.
7. Setelah itu klik star dan klik close untuk membatalkan.

SHOT DOWN
Digunakan untuk mengakhiri menggunakan system windows atau akan mematikan computer. Langkah-langkahnya dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Start
2. Shut Down
Ada 3 pilihan
- Shut Down : pilihan untuk mematikan computer
- Restart : pilihan untuk mematikan dan menghidupkan kembali
- Stanby : pilihan untuk mematikan computer dengan stanby.
3. Ok
MATERI 2
MICROSOFT WORD


Microsof Word adalah salah satu perangk
at lunak program pengolah kata yang digunakan untuk menulis, menyisipkan gambar, tabel yang di operasikan dibawah sistem windows.
A. Langkah Memulai Microsoft Word
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program/Program
3. Klik Microsof Word, setelah itu akan
tampil lembar kerja
Perhtikan gambar di samping






Lembar kerja
Latihan: 1
1. Buka Program microsof word
2. Ketik teks di bawah ini
3. Setelah itu simpan dengan file nama anda












B. Cara Menyimpan dan Membuka Dokumen
1. Cara Menyimpan Dokumen
Cara menyimpan dukomen ada dua:
a. Cara menyimpan Dokumen baru
- Klik File
- Pilih Save as
- Tentukan lokasi penyimpanan
- Ketik nama filenya.
- Jika proses diatas telah selesai tekan save
b. Cara menyimpan dokumen yang sudah lama/disimpan
- Klik File → kemudian pilih save
- Tekan gambar disket pada menu tool bar
- (Ctlr + S)
2. Cara Membukan Dokumen
 Cara membuka dokumen lewat LAYAR KERJA (opera file)
- Klik File
- Pilih Open (Ctlr + O)
- Pilihan nama file
- Jika file sudah ditemukan tekan Open
- Maka akan muncul dokumen yang mau dibuka

 Cara membuka dokumen lewat MY RECENT DOKUMENT
- Klik Star
- Pilih My Recent Dokumen
- Cari File Dokumen
- Kalau sudah ketemu klik.
- Maka dokumen akan muncul

 Cara membukan dokumen lewat EXPLORE
- Klik kanan pada menu Star
- Pilih Explore
- Cari lokasi penyimpanan
- Pilih file dokumen yang akan dikeluarkan
- Kemudian klik kiri 2 kali atau klik kanan pilih open


C. Mengatur Layar Kerja (Kertas)
Pada awal pengetikan, diperlukan pengaturan ukuran lembar kerja dan batas-batas penulisan dari kertas (margin), karena ini yang menentukan kerapian dokumen yang kita buat.
Cara mengatur lembar/layar kerja sebagai berikut:
1. Klik File
2. Pilih Page Setup
3. Kemudian atur Margin dan Paper
Margin adalah batas teks tepi kertas yang terbagi:
- Top (atas) - Right (kanan)
- Botton (bawah) - Left (kiri)
Paper adalah pilihan kertas
Perhatikan gambar di samping

ORIENTATIONS: adalah untuk mengubah tampilan
Pengetikan kebentuk vertikal atau horizontal.
- Potrait tampilan lembar kerja vertikal
- Landscape tampilan lembar kerja horizontal

APPLY TO: Bagian ini digunakan untuk menentukan
Bagian mana dari lembar kerja yang diberlakukan
Untuk pengaturan kertas diatas.
- Whole Document : berlaku untuk seluruh kertas
- This Point Forward : berlaku hanya pada kertas letak posisi kursor saja.

D. Mengatur Paragraf
Ada 2 cara untuk mengatur paragraph sebagai berikut:
1. Format → pilih Paragraph → Indents and Spacing → kemudian pilih Aligment.
Paragrap terbagi atas:
- Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri
- Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah
- Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan
- Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan

2. Cara langsung pada Tool bar
- Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri
- Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah
- Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan
- Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan


Latihan 1
Ketiklah teks dibawah ini dengan cara:
1. Bukalah program Microsoft Word
2. Atur Layar Kerja dengan :
Margin : Top 4 cm Left 4 cm,
Right 3 cm Bottom 3 cm
Paper : Costum size
3. Atur paragrapnya dengan
Aligment center : untuk Judul
Aligment Left : untuk paragrap pertama
Aligment Right : untuk paragrap kedua
Aligment Justify : untuk paragrap ketiga
Aligment Center : untuk paragraph keempat
4. Setelah itu simpan dengan nama file Lascar Pelangi


Contoh :






















E. Mengatur Spasi
1. Spasi antar baris, yaitu mengatur spasi antar baris pada lembar kerja
Caranya:
- Blok dulu paragrap
- Klik Menu Format
- Pilih Paragrap
- Pilih Indents and Spacing
- Klik Line Spacing
Atau klik tanda di samping
Yang terdapat pada menu tool bar

Spasi terdiri dari :
- 1 spasi (single) - 1,5 spasi (1,5 line)
- 2 spasi (double) - 3 spasi (multiple)
2. Spasi antar huruf, yaitu mengatur spasi antar huruf baik dari kerapatannya atau kerenggangannya.
Caranya sebagai berikut:
• Blok dulu paragrap
• Klik Format
• Pilih Font
• Pilih Character Spacing
• Pilih Spacing, yang terdiri dari:
- Normal : dalam posisi normal
- Expanded : dalam posisi renggang
- Condensed : dalam posisi rapat
F. Format Huruf
Format huruf adalah untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf, model cetakan huruf dan mewarnai huruf. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Cara yang tidak langsung dari menu ikon tool bar
Menu yang dipakai : Format → Font, terbagi atas:
o Font : Untuk menentukan model huruf
Model huruf normal: Times New Roman (12)
o Font Stayle: Untuk mennetukan model cetakan huruf
Regular : cetak tegak (normal)
Bold : cetak tebal (ctrl + B)
Italic : cetak miring (ctrl + I)
Underline: cetak garis bawah (ctrl + U)
o Font size : untuk memilih ukuran huruf
o Font color : untuk memilih warna
2. Cara yang langsung pada ikon tool bar
Dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Ikon Nama Ikon Fungsi

Font Untuk memilih jenis huruf

Font size Untuk memilih ukuran huruf

Font color Untuk memilih warna huruf
Ikon yang digunakan untuk font style pada teks antara lain:
Ikon Nama Ikon Fungsi

Bold Huruf tebal

Italic Huruf miring

Underline Huruf miring

G. Bullets anda Numbering
1. Bullet adalah Untuk memberikan penandaan baris teks secara otomatis
Cara di gunakan adalah:
- Klik menu Format
- Pilih Bullets and Numbering
- Klik Bulleted
- Kemudian pilih tanda yang disukai
- Kemudian Ok
- Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain
tekan Costumize
Lihat gambar di samping
2. Numbering adalah Untuk memberikan penomeran baris pada teks secara otomatis
Cara di gunakan adalah:
- Klik menu Format
- Pilih Bullets and Numbering
- Klik Numbered
- Kemudian pilih nomer yang disukai
- Kemudian Ok
- Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain
tekan Costumize
Lihat gambar di samping
H. Border and Shading
Border and Shading adalah pemberian garis atau arsiran pada paragrap (teks) dan pemberian bingkai pada layar kerja serta pemberian warna pada paragrap.
1. Pemberian garis atau arsiran pada paragrap caranya sebagai adalah:
- Klik menu Format
- Pilih Border and Shading
- Pilih Borders
- Kemudian pilih garis atau arsiran yang d isukai
- Klik ok
2. Pemberian bingkai pada layar kerja sebagai berikut:
- Klik menu Format
- Pilih Border and Shading
- Pilih Page Borders
- Klik menu Art
- Kemudian pilih bingkai yang di sukai, Klik ok
- Untuk mengedit klik Option

3. Pembarian warna pada paragrap sebagai berikut:
- Klik menu Format
- Pilih Border and Shading
- Pilih Shading
- Pilih warna yang di sukai
- Kemudian Klik ok

Menu yang terdapat pada berder and shading terdiri dari:
Borders : pembuatan garis, baik pada teks atau paragrap
Page Borders : pemberian bingkai pada layar kerja secara otomatis
Shading : pembarian warna pada paragrap atau teks
Style : menyediakan berbagai macam garis untuk borders
Width : mengatur ketebalan border
Color : pewarnaan untuk berder
Art : macam-macam bingkai
None : model tanpa borders
Box Shadow : model berder bayangan
3-D : model berders tiga dimensi
I. Tabel
Pada Microsoft Word juga diberi fasilitas untuk membuat tabel cepat dan mudah baik tentang model garis, menambah garis, dan Colom, menghapus garis dan Colom dan masih banyak yang lainnya.
Cara membuat tabel sebagai berikut:
- Klik Table
- Insert Tabel
- Kemudian klik Table
- Tentukan banyak Colom dan Garis
- Ok

Terdiri dari atas:
Number of columsn : menentukan banyak Colom
Number of rows : menentukan banyak baris
Auto Format : menentukan pemformatan tabel
Column width : menentukan lebar Colom




Cara Menambah Jumlah baris:
- Letak kursor di sel (dalam tabel)
- Klik menu tabel
- Insert
- Rows above (penambahan ke atas kursor))
- Rows below (Penambahan ke bawah kursor)

Cara Menambah Jumlah Colom:
- Letak kursor di sel (dalam tabel)
- Klik menu tabel
- Insert
- Colum to the life (penambahan ke kiri kursor))
- Colum to the rigth (Penambahan ke kanan kursor)


Cara Menghapus Jumlah Baris:
- Letak kursor di sel (dalam tabel)
- Klik menu tabel
- Delete
- Colum

Cara Mengahapus Jumlah Colom:
- Letak kursor di sel (dalam tabel)
- Klik menu tabel
- Delete
- Rows

Cara menggabung dua sel:
- Blok dua atau lebih sel
- Tabel
- Marge cells
Cara membagi sel:
- Letakkan kursor di dalam sel
- Tabel
- Split cell
- Tentukan jumlah baris dan Colom
- Ok
Cara untuk mengedit, memberi warna, membesarkan garis, dan mengatur lainnya dapat dilakukan sebagai berikut:
- Klik tabel
- Draw Table
- Kemudian atur

J. Page Number
Page Number adalah pemberian nomor halaman secara otomatis. Langkah-langkah membuat Page Number sebagai berikut:
1. Klik menu Insert
2. Page Number
3. Maka akan muncul gambar seperti disamping

Yang terdiri atas:
Position : Mengatur posisi nomor halaman di atas atau dibawah lembar kerja
Alignment : Mengatur letak nomor halaman
Show number : Memberikan/tidak nomor halaman pada halaman pertama
On first page

Format : Mengatur pemformatan nomor halaman

K. Colom Koran
Colom Koran yaitu fasilitas pada Microsoft Word untuk mengolah teks menjadi Colom-Colom layaknya Colom Koran.
Langkah-langkah membuat Colom Koran:
1. Menu Format
2. Pilih Colom atau klik pada icon Colom
3. Maka akan tampil gambar seperti disamping
Bagian-bagian pada menu colom terdiri dari:
- Presents : Untuk memilih model dari Colom yang akan kita gunakan
(one, two, three, left, right)
- Number of Colomns : Untuk menentukan banyaknya Colom
- Width and spacing : Untuk mengatur lebar Colom (Width) dan mengatur jarak antar
Colom (spacing).
- Apply To : Mengoreintasikan bentuk Colom ke:
- Whole Dokumen : untuk seluruh lembar kerja
- This point forward : hanya pada bagian yang ada kursornya.
- Line Bertween : untuk gari batas antar Colom.

L. Header and Footer
Header and Footer adalah pemberian tek pada layar kerja secara otomatis (berulang-ulang) pada bagian atas/awal disebut “header” dan sedangkan pada bagian bawah/akhir di sebut “footer”. Biasanya ini digunakan untuk penulisan judul, halaman,nama pengarang dan lain-lain.
Langkah-langkah membuat Header and footer sebagai berikut:
1. Klik Menu View
2. Header and footer
3. Dalam pengaturan ukuran jarak header and footer pada halaman kerja, bisa diaktifkan lagi menu file – page setup.
4. Untuk mengeluarkan klik close

M. Footnote
Footnote adalah pembuatan catatan kaki pada teks.
Langkah-langkah membaut footnote sebagai berikut:
1. Letakkan kursor pada teks yang akan dikasih footnot
2. Klik menu insert
3. Pilih Referense→ Footnote
4. Maka akan tampil gambar seperti disamping
Yang terdiri dari :
- Footnote : pemberian footnot pada bagian bawah halaman
- Endnote : pemberian footnot pada bagian dokumen yang terakhir.
- Format Footnot:
o Number format : digunakan untuk pemilihan nomor
o Costum merk : digunakan untuk pemilihan syimbol (character)
o Start at : mulai nomor berapa.
5. Kemudian klik insert

N. Change Case
Change Case adalah digunakan untuk merubah huruf.
Langkah-langkah membuat Change Case sebagai berikut:
1. Blok huruf yang mau dirubuh
2. Klik menu Format
3. Pilih Change Case
Maka akan tampil gambar seperti disamping
Yang terdiri dari:
o Sentence case : huruf capital hanya pada awalan paragrap
o lowercase : merubah teks bentuk kecil
o UPPERCASE : merubah teks kebentuk capital
o Title Case : merubah teks kebentuk capital hanya pada tiap kata
o tOGGLE cASE : merubah teks kebentuk kecil layar pada awalan kata.

4. Pilih salah satu
5. Kemudian klik Ok

O. Replace
Replace adalah digunakan untuk merubah/mengganti huruf yang secara cepat dan otomatis.
Langkah-langkah membuat Replace sebagai berikut:
1. Pilih menu Edit
2. Pilih Replace
3. Di Find What,
Ketik huruf yang mau dirubah/diganti
4. Di Replace Withc,
Ketik huruf baru sebagai penggantinya
5. Setelah itu Klik pada Replace All
Maka secara otomatis huruf yang di lama diganti dengan huruf yang baru.


P. Memasukkan Charakter Syimbol dan Obyek Gambar
 Cara Memasukkan Charakter Simbol sebagai berikut:
1. Klik menu insert
2. Pilih Syimbol
3. Pilih/tentukan salah satu symbol yang anda sukai
4. Setelah itu, klik insert
5. Maka symbol akan muncul mengikuti letak
kursor pada lembar kerja.
 Cara memasukkan Obyek gambar sebagai berikut:
1. Klik Insert
2. Pilih Picture
3. Pilih from file (picture)
4. Tentukan gambar yang anda suka
5. Kopy kemudian paste or klik insert
Untuk mengedit
- Klik kanan pada gambar
- Pilih show picture toolbar
- kemudian atur
Q. Print Preview dan Cetak Dokumen (print)
1. Print Preview
Print Preview adalah menampilkan dokumen pada layar preview sebelum dicetak pada mesin print. Fungsinya untuk memperkirakan letak dokumen kita pada lembar kerja kertas sudah bagus atau tidak.
Langkah-langkah sebagai berikut:
1. File
2. Pilih Prin Preview
3. Atau Langsung pada tool bar print preview

2. Cetak Dokument
Langkah-langkah mencetak document sebagai berikut:
1. Klik pada Menu File
2. Pilih Print / Ctrl + P /
langsung pada toolbar
Maka terdiri atas:
Print nama:
Print nama isi dengan nama print yang akan
dipakai
Page Range:
- All : Untuk mencetak semua
- Current page : Untuk mencetak tek hanya
Pada letak posisi kursor
- Pages : Untuk mencetak menurut urut nomor halaman
- Number of copies: Untuk mencetak banyaknya lembar yang akan dicetak
Pada satu dokumen
3. Setelah print range dan page range di atur, selanjutnya klik OK.
MATERI 3
MICROSOFT EXCEL

A. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
CARA MEMULAI MICROSOF WORD
Langkah-langkah menampilkan Program Microsoft Excel:
1. Klik menu Start
2. Pilih dan Klik menu Program
3. Pilih Microsoft Excel, maka tampak seperti berikut:


















Keterangan:
 Tittle bar : Judul program yang aktif (bagian paling atas)
 Menu bar : Menu yang ditandai dengan tulisan (bagian ke 2 dari atas)
 Tool bar : Menu yang ditandai dengan gambar (bagian ke 3 dari atas)
 Formula bar : Tempat peng-editan formula pada excel
 Scrool bar vertikal : Penggulungan layar vertikal (keatas kebawah)
 Scrool bar horizon : Penggulungan layar horizontal (ke kanan ke kiri)
 Pointer/kursor : Penunjukk cell yang aktif.
 Alamat Colom : Penunjuk letak Colom pada layar
 Alamat baris : Penunjuk letak baris pada layar.
 Sheet : Lembaran halaman work book.

Catatan:
 Apabila menu bar tidak tampak di tampilan excel, perintah untuk menampilkan:
o Clik menu View
o Pilih dan click menu toolbars
o Pilih dan click Formatting
 Apabila tool bar tidak tampak ditampilan excel, perintah untuk menampilkan:
o Clik menu View
o Pilih dan click menu toolbars
o Pilih dan click standars
 Untuk menampilkan formula bar menggunakan:
o Clik menu View
o Pilih dan click formula


PENYIMPANAN DATA MICROSOF EXCEL
Langkah-langkah menyimpan data dalam Microsoft Excel sebagai berikut:
1. Clik menu File
2. Pilih dan clik menu save/save as
3. Tentukan lokasi penyimpanan
4. Tulis nama filenya
5. Kemudian click Save untuk menyimpan
6. dan click cancel untuk membatalkan.

MEMBUKA FILE/DATA MICROSOFT EXCEL
Langkah-langkah membuka file/data dalam Microsoft Excel sebagai berikut:
1. Click menu File
2. Pilih dan Clik menu Open
3. Cari tempat penyimpanan
4. Clik nama file yang akan dibuka
5. Clik Open, dan perhatikan hasilnya.

MEMBUAT BUKU KERJA BARU
Langkah-langkah membuat buku kerja baru pada excel sebagai berikut:
1. Click menu File
2. Pilih dan click menu New,
3. atau Click gambar pada tool bar
4. Clik Ok.

MENGAKHIRI LEMBAR KERJA/DATA EXCEL
Langkah-langkah menutup lembar kerja pada excel sebagai berikut:
1. Clik menu file
2. Pilih dan click menu exit,
3. Atau clik tanda silang (X) bagian atas.


B. FORMAT COLOM DAN BARIS
MENGATUR LEBAR COLOM DAN BARIS
Langkah-langkah mengatur lebar colom dan baris pada Microsoft Excel:
1. Letakkan/arahkan posisi pointer ke garis pembatas colom atau baris
2. Lihat dan perhatikan setelah ada tanda panah
3. Klik kiri tahan lalu tarik ke kanan untuk melebarkan dan kekiri untuk mengecilkan.

MENGATUR COLOM DAN BARIS SECARA OTOMATIS
Langkah-langkah mengatur Colom dan Baris secara Otomatis:
1. Blok banyak colom dan baris
2. Aktifkan menu Format
3. Pilih Colom → Autofit Selection (otomatis colom)
4. Pilih Row → Autofit Selection (otomatis baris)

MENAMBAH COLOM DAN BARIS PADA TABEL YANG SUDAH JADI
Langkah-langkah sebagai berikut:
1. Blok banyak Colom atau baris yang akan di tambah atau disisipkan
2. Penambahan Colom atau baris selalu bergeser ke kanan untuk Colom dan bergeser kebawah untuk baris.
3. Aktifkan menu Insert → Click Colom (untuk menambah colum)
4. Aktifkan menu Insert → Click Row (untuk menambah baris)

MENGHAPUS COLOM DAN BARIS
Langkah-langkah untuk menghapus colum dan baris sebagai berikut:
1. Blok banyak colom dan baris yang akan dihapus
2. Aktifkan menu Edit (atau klik kanan) → Delete → Delete Colom → OK
3. Aktifkan menu Edit (atau klik kanan) → Delete → Delete Row → OK

C. SHEET (LEMBARAN HALAMAN PADA WORD BOOK)
Klik kanan pada Work Sheet:
a. Insert : Untuk menambah lembaran halaman
b. Rename : Untuk mengganti nama pada sheet
c. Delete : Untuk menghapus lembaran halaman pada work book
d. Move or Copy : Menduplikat Sheet

D. OPERATOR DALAM MENGGUNAKAN RUMUS EXCEL
Sebelum menggunakan rumus dalam Microsoft Excel terlebih dahulu perlu diperhatikan hal-hal dibawah ini sebagai berikut:
+ : penjumlahan
- : pengurangan
/ : pembagian
* : perkalian
^ : pemangkatan
E. MENGETIK DATA DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS EXCEL
1. Penjumlahan
Contoh:
- Buatlah file baru
- Ketik data di bawah ini:
GAJI GURU






- Rumus:
- Setelah itu simpan.
2. Pengurangan
Contoh:
- Buatlah file baru dan ketik data dibawah ini:
GAJI GURU







- Rumus :


- Simpan data diatas dengan nama filemu
3. Pembagian
Contoh :
- Buka Dokumen Excel baru
- Ketik data dibawah ini
HASIL UJIAN KOMPUTER
MICROSOF EXCEL









- Rumus :


- Simpan data tersebut dengan nama file hasil ujian computer
4. Perkalian
Contoh:
- Buka Dokumen Excel baru
- Ketik data dibawah ini:
LAPORAN
PEMBELIAN BUKU









- Rumus:



- Simpan dengan nama file laporan pemberian buku

F. FORMAT CELL
1. Format Satuan hari (Custom)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan hari:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru







2. Block data cell B6 s/d B10
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Klick Number
6. Pada kategori, pilih dan click custom
7. Klick pada kotak type (General)
8. Hapus tulisan General di kotak Type dan ketik : 0 “hari”
9. Clik Ok, dan hasilnya tampak seperti berikut:






2. Format Satuan RP
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru







2. Block data cell C6 s/d C10
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Klick Number
6. Pada kategori, pilih dan click Accounting
7. Klick Drop Down (▼) pada kotak symbol
8. Pilih dan Click symbol RP Indonesia
9. Clik Ok, dan hasilnya tampak seperti berikut:






3. Format data Cell dengan Pecahan Decimal
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru






2. Block data cell D6 s/d D10
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Klick Number
6. Click Number lagi
7. Click Use 1000 Separator (,)
8. Clik Ok, dan hasilnya tampak seperti berikut:





4. Format Border (garis)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru







2. Block data cell A4 s/d E10
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Pilih dan Click Border
6. Pilih dan Click jenis garis seperti diatas
7. Click Outline
8. Click Ok,dan hasilnya akan tampak seperti berikut:







5. Format Pattern (Arsiran warna)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru








2. Block data cell A4 s/d E5
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Pilih dan Click Pattern
6. Pilih dan Click jenis warna yang diinginkan
7. Click Ok,dan hasilnya akan tampak seperti berikut:






6. Format Aligment (Marge and Center)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru






2. Block data cell A4 s/d E5
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Pilih dan Click Alignment
6. Pilih dan Click Marge Cells pada Text Control
7. Pada Text alignment horizontal pilih dan click Center
8. Click Ok,dan hasilnya akan tampak seperti berikut:







7. Format Font
Langkah-langkah menformat data cell dengan FONT:
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru






2. Block data cell A4 s/d E5
3. Click menu Format
4. Pilih dan Click menu Cell
5. Pilih dan Click FONT
6. Pilih dan Click Font Style/Font
7. Pada Font Style/Font pilih
8. Click Ok,dan hasilnya akan tampak seperti berikut:








G. FORMAT TANGGAL
1. Format Data Cell Untuk Type Tanggal
Bentuk penulisan rumus pada format tanggal:



Keterangan:
mm : 2 digit angka untuk bulan (Month)
dd : 2 digit angka untuk tanggal (Date)
yyyy : 4 angka untuk tahun (Year)

Langkah-langkah memformat data tanggal
- Buatlah file baru untuk mengetik data berikut ini:





- Block data cell A3 s/d B5
- Click menu format
- Pilih dan Click Cells
- Pilih dan Click Number
- Pilih an Click category Custom
Maka akan tampak gambar seperti berikut:










- Click pada kota type
- Hapus yang ada dikotak type, dan ketik dd-mm-yyyy atau mm-dd-yyyy
- Click OK, dan lihat hasilnya dibawah ini:





- Simpan dengan nama file data tanggal



2. Penggunaan Rumus Tanggal
Contoh: 1
- Buatlah file baru dan ketik data berikut:





- Rumus


- Click di Cell
- Ketik =B3-A3, tekan enter, lihat hasilnya:






Contoh: 2
- Buatlah file baru dan ketiklah data berikut:
RENTAL KASET VCD
Tarif sewa perhari : 2500




- Rumus



- Simpan dengan nama file Soal data dan tanggal




H. FORMAT JAM
1. Format Data Cell Untuk Type Jam
Sebalum memformat data cell untuk type jama perlu diketahui bentuk penulisan rumus type jam sebagai berikut:


Keterangan :
hh : 2 digit angka untuk jam (hour)
mm : 2 digit angka untuk Menit (minute)
ss : 2 digit angka untuk Detik (second)

Langkah-langkah memformat data cell untuk type jam sebagai berikut:
- Buatlah file baru dan ketik teks dibawah ini:





- Block cell A3 s/d B5
- Click format
- Pilih dan Click Cell
- Pilih dan Click Number
- Click pada Custom
- Ketik Type
(HH:MM atau HM:MM AM/PM)
- Clik OK dan lihat hasilnya dibawah ini:








2. Pemakaian Rumus
Contoh : 1
Langkah-langkah penggunaan rumus jam sebagai berikut:
- Buatlah data berikut di file baru:




- Rumus



- Click di Cell C3
- Ketik =B3-A3, tekan enter
Lihat hasilnya dibawah ini:





Contoh: 2
Langkah-langkah penggunaan rumus jam sebagai berikut:
- Buka File Baru dan Ketik teks dibawah ini:






- Rumus



- Simpan data ini dengan nama file data dan jam


I. FUNGSI STATISTIK
1. Sum (Range) Yaitu berfungsi untuk menjumlahkan data cell berupa angka.
Contoh :
1. Kerjakan data berikut dilembar kerja baru







Ketentuan rumus soal:
- Tunjangan Jabatan : 10% dari gaji pokok
- Tunjangan keluarga : 7.5% dari gaji pokok
- Gaji bersih : jumlah antara gaji pokok, tunj. Jabatan & tunj keluarga.
2. Langkah-langkah untuk menghasilkan kolom tunjangan jabatan:
a. Clik di cell C3
b. Ketik = B3*10%, tekan enter
3. Langkah-langkah untuk menghasilkan kolom tunjangan keluarga:
a. Clik di cell D3
b. Ketik = B3*7.5%, tekan tombol enter
4. Langkah-langkah untuk mengisikan kolom gaji bersih:
a. Click di cell E3
b. Ketik = Sum(B3..D3), kemudian tekan enter
Lihat hasilnya dibawah ini:







5. Simpan data tersebut dengan nama file : Rumus Sum


2. Average (Range), yaitu berfungsi untuk mencari nilai rata-rata
Contoh:
1) Bukalah file Rumus sum
2) Buatlah data tersebut dengan hasil seperti berikut:







3) Click di Cell E11
4) Ketik =Average(E3..E10), tekan tombol enter
lihat hasilnya dibawah ini:







5) Simpan data tersebut dengan nama file: Rumus Average
3. Max (Range) yaitu berfungsi untuk mencari nilai tertinggi
Contoh :
1) Bukalah file rumus Average
2) Buatlah data tersebut dengan hasil terakhir (tertinggi) seperti berikut:







3) Click di Cell E12

4) Ketik =Max(E3..E10), tekan tombol enter
Lihat hasilnya dibawah ini:







5) Simpanlah data tersebut dengan nama file : Rumus Max
4. Min (Range), yaitu berfungsi untuk mencari nilai terkecil
Contoh :
1) Bukalah file rumus Max
2) Buatlah data tersebut dengan hasil terendah seperti berikut:








3) Ketik di Cell E13
4) Click =Min(E3..E10), tekan enter
LIhat hasilnya dibawah ini:








5) Simpanlah data tersebut dengan nama file: Rumus Min

J. FUNGSI LOGIKA
Sebelum masuk ke-Rumus Fungsi Logika ada 4 hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
 Numerik (angka) penulisannya ditandai dengan tanda koma contoh: (17, 12, 3)
 Alfabetik (huruf/nama orang) penulisannya ditandai dengan tanda petik dan koma contoh (“AKU”, “SUKA”, “KAMU”)
 Alfanumerik (campuran huruf dan angka) penulisannya seperti data huruf.
 Dan Fungsi logika pakai yang IF satu syarat, dua syarat atau tiga syarat.

1. Fungsi Logika IF Satu Syarat, dua pilihan
Bentuk penulisan rumus:
Contoh : 1
1) Kerjakan data berikut di sheet 1:







2) Ketentuan Soal:
a. Upah Pokok di isi menurut ketentuan sebagai berikut:
- Golongan 1, mendapat upah pokok 850000
- Golongan 2, mendapat upath pokok 950000
b. Tunjangan Keluarga di isi menurut ketentuak sebagai berikut:
- Golongan 1, mendapat tunjangan keluarga sebesar 5%
- Golongan 2, mendapat tunjangan keluarga sebesar 10% dari upah pokok
c. Upah bersih diperoleh dari : Upah pokok + Tunjangan keluarga
Perhatikan hasilnya dibawah ini:






CONTOH: 2
1) Kerjakan data berikut pada sheet ke 2:







2) Ketentua Soal:
BIAYA MENGINAP di isi menurut ketentuan sebagai berikut:
- Jika tamu menginap mengunakan kelas A, biaya tarip sewa kamar perhari 75000
- Jika tamu menginap menggunakan kelas B, biaya tarip sewa kemar perhari 65000
- Rumus =IF(C8=”A”,75000,65000)*C8, Tekan tombol enter
3) Lihat hasilnya dibawah ini:







4) Simpan data tersebut dengan nama file : rumus logika syarat 1

2. Fungsi Logika IF dua syarat, tiga pilihan
Bentuk penulisan rumusanya sebagai berikut:


Contoh 1:
1) Kerjakan data berikut pada lembar kerja baru






2) Ketentuan soal
a. Gaji Pokok
- Golongan 1, memperoleh gaji sebesar 650000
- Golongan 2, memperoleh gaji sebesar 750000
- Golongan 3, memperoleh gaji sebesar 850000


b. Gaji Tunjangan
- Golongan 1, memperoleh 10% dari gaji pokok
- Golongan 2, memperoleh 15% dari gaji pokok
- Golongan 3, memperoleh 20% dari gaji pokok


c. Gaji bersih
- Gaji pokok di tambah dengan gaji tunjangan.


3) Lihat hasilnya dibawah ini:






4) simpan data tersebut dengan nama file: logika Syarat 2

Contoh 2:
1) Kerjakan data berikut di lembara baru:







2) Ketentuan Soal
a. Nama Barang
- Kode barang CP-01, nama barangnya computer
- Kode barang PR-02, nama barangnya printer
- Kode barang SC-03, nama barangnya Scanner


b. Harga satuan barang
- Komputer harga satuanya 3000000
- Printer harga satuannya 1000000
- Scanner harga satuaannya 1500000


c. Total harga
- Jumlah pesanan di kali harga satuan


3) Lihat dan perhatikan hasilnya dibawah ini:







4) simpan data tersebut dengan nama file logika 2 syarat.

3. Fungsi Logika IF tiga syarat, 4 pilihan
Bentuk penulisan rumus sebagai berikut:






Contoh 1:
1) kerjakan data dibawah ini pada file baru:





2) Ketentuan soal
- Jika nilai kurang dari 60, maka nilai hurufnya D
- Jika nilai kurang dari 70, maka nilai hurufnya C
- Jika nilai kurang dari 80, maka nilai hurufnya B
- Jika nilai lebih dari 80, maka nilai hurufnya A



3) Lihat dan perhatikan hasilnya dibawah ini





4) Simpan data tersebut dengan nama file logika 3

Contoh 2:
1) Kerjakan tugas dibawah ini dengan dilembar kerja baru





2) ketentuan soal
a. Nama pesawat
- Jika no. tike 1001, maka nama pesawatnya Garuda
- Jika no. tiket 1002, maka nama pesawatnya Simpati
- JIka no. tiket 1003, maka nama pesawatnya Buraq
- Jika no. tiket 1004, maka nama pesawatnya Star Air



b. Harga tiket
- Simpati harga tiketnya 650000
- Merpati harga tiketnya 550000
- Buraq harga tiketnya 450000
- Air Lion harga tiketnya 350000



c. Diskon
- Jumlah tiket diatas, maka memperoleh discount sebesar 10% dari harga tiket


d. Total biaya tiket
- Harga tike dikurangi diskon


3). Lihat dan perhatikan hasilnya dibawah ini:






4) Simpan data tersebut dengan nama file: Syarat 4, pilihan.



















Tidak ada komentar:

Poskan Komentar